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收退投標保證金須知

1. 開具投標保證金收據(jù)
投標單位保證金轉(zhuǎn)賬成功后可以撥打公司財務(wù)部門電話029-89532133轉(zhuǎn)810查詢到賬情況，確認投標保證金到賬后，即可開具投標保證金收據(jù)。
開收據(jù)程序：①在《保證金及工本費收據(jù)財務(wù)章登記本》上登記，登記要素包括：日期、印章名稱、項目名稱、金額、單位名稱（投標單位）、收據(jù)編號、取收據(jù)人姓名及聯(lián)絡(luò)方式；②財務(wù)人員開具后交業(yè)務(wù)人員簽字；③加蓋公司財務(wù)章。
2.退還投標保證金
時間：每周一、三、五上班時間辦理退款。
⑴退還投標保證金時，需提供公司開具的投標保證金收據(jù)原件，并由公司業(yè)務(wù)聯(lián)系人詢問該項目負責人是否可以退款。如可以退款，則由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及公司招標業(yè)務(wù)部長在投標保證金收據(jù)上注明是否中標并簽字后方可退款。
⑵若特殊情況未開具投標保證金收據(jù)，則由公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人詢問項目負責人是否可以退款，如可以退款，則由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在《未開收據(jù)保證金退還登記本》上登記項目名稱，對方公司名稱并注明是否中標，由公司招標業(yè)務(wù)部長簽字后方可退款。
⑶若投標保證金收據(jù)丟失，則需提供以下手續(xù)：①該公司法人授權(quán)委托書；②投標保證金收據(jù)復印件；③投標單位開具的“收到此投標保證金”的收款收據(jù)，并加蓋投標單位財務(wù)章；④投標保證金收據(jù)丟失的情況說明。
⑷財務(wù)人員辦理投標保證金退款手續(xù)：①若是未中標單位，則在五個工作日內(nèi)退款；②若是中標單位，則需提供《中標通知書》和《項目合同》（原件或掃描件）方可退款；③若是第二中標候選人、第三中標候選人，則待中標單位簽訂項目合同后方可退款。

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